식품배합관리 시스템 - 연락처 관리

P-SCM식품배합관리 시스템에서는 업체별 담당자들의 "연락처" 정보를 등록하고 관리할 수 있습니다. 

1. 연락처 관리 화면으로 이동

시스템에 로그인 후 상단 메뉴바에서 "기초정보 관리 > 거래처 > 연락처 관리" 메뉴를 선택합니다. 다음은 "연락처 관리" 화면의 예 입니다.

연락처 관리 화면

2. 연락처 등록 하기

새로운 연락처를 등록하려면 테이블 우측 상단의 "추가" 버튼을 클릭합니다. 다음과 같이 연락처 등록 모드로 변환됩니다.

연락처 등록 모드 화면

다음의 내용을 참고하여 각각의 입력 필드에 정보를 입력한 후 "엔터"키를 누릅니다. 

• 이름: 이름을 입력합니다. 필수적으로 입력해야 합니다.
• 직책: 직책을 입력합니다.
• 소속회사: 소속회사를 선택합니다. 필수적으로 선택해야 합니다.
• 휴대전화: 휴대전화 번호를 입력합니다.
• 전화번호: 전화번호를 입력합니다.
• 이메일: 이메일 주소를 입력합니다.
• 담당업무: 담당업무를 입력합니다.

각각의 입력 필드에서 입력을 완료한 후 "엔터"키를 누르면 자동적으로 다음 입력 필드로 이동하며 마지막 입력 필드 이후에는 연락처 정보가 저장됩니다.

 

"연락처" 등록을 취소하려면 입력 필드에서 "ESC"키를 누릅니다.

 

다음은 신규 연락처 정보를 입력하여 추가한 예 입니다. 

연락처 등록 완료 화면

또한, 등록할 연락처 정보가 많은 경우에는 엑셀 문서로 먼저 필요한 정보를 기재한 후 업로드 하여 여러 개의 연락처 정보를 일괄 등록 할 수도 있습니다.

 

다음은 여러 개의 연락처 정보를 기재한 엑셀 문서의 예 입니다.

연락처 엑셀 문서 화면

엑셀 문서의 컬럼명은 반드시 테이블의 컬럼명과 일치해야 하며 특히 "이름", "휴대전화" 컬럼에는 반드시 값이 존재해야 합니다. "소속회사" 컬럼의 경우 이미 시스템에 등록되어 있는 "업체" 의 이름을 정확히 기재해야 합니다.

 

일괄 등록의 엑셀 문서는 다음의 그림과 같이 테이블 우측 상단의 "메뉴 > 업로드" 메뉴를 선택하여 업로드 합니다.

연락처 업로드 메뉴 화면

다음은 일괄 등록이 완료된 화면의 예 입니다.

연락처 일괄 등록 완료 화면

3. 연락처 변경하기

이미 등록한 연락처 정보를 변경하려면 테이블에서 변경할 항목을 선택합니다. 다음과 같이 선택한 연락처 정보를 변경할 수 있는 화면이 표시됩니다.

연락처 수정 화면

연락처 등록 과정과 동일하게 각각의 입력 필드에 필요한 값을 입력한 후 "저장" 버튼을 클릭합니다.

4. 연락처 삭제하기

연락처 정보를 삭제하려면 테이블에서 삭제하고자 하는 연락처 항목을 선택한 후 "메뉴 > 삭제" 메뉴를 클릭합니다.

연락처 삭제 메뉴 화면

연락처 정보는 삭제시 데이터베이스에서 완전히 삭제됩니다.

 

홈페이지: http://www.philipsoft.co.kr

Philipsoft

동영상모음: http://www.philipsoft.co.kr/movie

Philipsoft

문의처: ygkwon@philipsoft.co.kr, 010-8708-4144

권용구 이사